Panduan Pengajuan Visa Yunani

Konon katanya  kalau sudah pernah punya Schengen Visa dan ada logo VIS (Visa Information System), data biometris seperti foto dan sidik jari otomatis tersimpan dalam sistem IT sehingga memungkinkan negara-negara Schengen untuk bertukar data visa. Dan konon katanya juga data biometris itu tersimpan dan masih bisa dipergunakan kembali dalam kurun waktu 5 tahun, sehingga pemohon visa ga perlu datang sendiri lagi pada saat permohonan visa Schengen berikutnya. Nope! Big No! Not happened to me! Tetep harus datang sendiri buat ngurus Visa Yunani di Kedutaan Besar Yunani yang ada di Jakarta, buat foto lagi, sidik jari lagi, interview lagi😫.  Why? katanya sih kuatir data biometris yang dulu pernah diambil di kedutaan negara schengen yang lain ga sync sama system mereka.😥

Ok, jadi ga bisa santai. Banyak dokumen yang harus diprepare untuk memenuhi persyaratan mendapatkan Visa Yunani sebelum tanggal keberangkatan 6 Oktober 2017. Awal Agustus uda nelp kedutaan minta tanggal appointment dan menjelaskan bahwa saya berdomisili di luar kota Jakarta. Appointment date mereka untuk saya tanggal 19 September. Hadehhh.. Mepet! Mepet! Mepet! 

Beberapa kali nyoba negosiasi untuk bisa lebih awal, tapi ga berhasil 😢. Penjelasan mereka sih banyak banget rombongan besar perusahaan yang apply visa Yunani pada saat itu, dan mereka meyakinkan bahwa masih keburu untuk saya mendapatkan Visa untuk pergi ke Yunani. 

Dokumen yang perlu disiapkan untuk pengajuan visa Yunani (Single entry/tourist visa) ;

1. Passport Baru dan Lama (jika ada), Asli dan Fotocopy 1x
2. Fotocopy Akte nikah 1x
3. Fotocopy Akte lahir 1x
4. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk 1x
5. Fotocopy Kartu Keluarga 1x
6. Printout semua Voucher Hotel
7. Printout semua Transport (tiket pesawat pulang-pergi wajib, tiket pesawat domestik/ferry jika ada)
8. Printout Itenerary/jadwal perjalanan
9. Surat referensi dari Bank
10. Rekening Koran/Tabungan 3 bulan terakhir
11. Asuransi perjalanan dan perlindungan yang mengcover upto 35.000euro.
      I Highly recommend AXA Insurance - Asurasi bisa dibeli secara online dengan biaya +/- 400rb.
      Less then 60min, Email Asuransi perjalanan diterima dan bisa langsung di printout.
      Mudah (tinggal isi form secara online), ga ribet (ga perlu keluar rumah) dan terpercaya.
12. Fotocopy Akte perusahan & SIUP yang sudah di leges notaris (Bg yg punya perusahaan sendiri),
      Fotocopy lampiran slip gaji (Bg yg bekerja diperusahan milik orang lain)
13. Asli Surat sponsor dalam format bahasa inggris dan dileges notaris.

      Surat sponsor atau surat keterangan kerja dari perusahaan harus dibuat dan ditanda tangani oleh orang selain applicant. Walaupun posisi applicant dipuncak tertinggi perusahaan, tetap surat sponsor dibuat dan ditanda tangani oleh orang selain yang bersangkutan (misalnya HRD or wakil direktur). 

Note : Akte perusahaan, SIUP and Surat sponsor cukup dilegalisir oleh Notaris, ga perlu legalisir dari Kemenlu dan Kemenkumham. Biaya legalisir  +/- 300rb -> Tergantung! Kalo notarisnya teman karib, kerabat deket or bokap sendiri, yah bisa jadi gratess😁.

Contoh Format Surat Sponsor ;

                                                        KOP PERUSAHAAN

[Place], Date/Month/Year

Embassy of Schengen Visa Section
Jakarta-Indonesia

Dear Sir or Madam.

I the undersign :
         Name            : ...........
        Position         : ......................... Of [company name]
certify that below our employee :
        
          Name           :[Applicant name]
          Pasport No. : ............
          Position       : ............
                                Since ...............
          Salary          : IDR ................./month

She/he will be travelling to your country on ..................... until ......................... for holiday.
All the expenses during the trip will be furnishing by her/himself.
I will guarantee that she/he will not seek any employment or permanent stay in your country and will be return to Indonesia after the end of the trip.

It will be highly appreciated if you could grand her/him the necessary visa to enter your country.
Thank you very much for your kind attention and good cooperation.

                                                                                                       Your sincerely,




                                                                                                       [name]
                                                                                                       [position]

14. Pas foto ukuran 4×6 atau 3.5×4.5 (2 lembar). 1 lembar ditempel diformulir pengajuan visa Yunani, 1 lembar dilampirkan. Ga perlu cakep, yang penting background putih fokus 70% dimuka.
15. Formulir ter-update pengajuan visa yunani, yang sudah diisi lengkap dan jujur.
    Formulir pengajuan Visa Yunani dengan format paling baru bisa diambil langsung di kedutaan yunani di Jakarta atau free download melalui website atau klik link dibawah ini 👇.
    Formulir pengajuan Visa Yunani (last Update Oct 2017)
      
16. Biaya pengajuan Visa Yunani (rate per Oct 2017) : Rp. 970.000,-
    (Biaya jasa pembuatan visa Yunani melalui Travel agent yang beberapa saya hubungi 3 Jutaan! 3 x lipat bokkk…😱)
    
    

Tahapan pengajuan Tourist Visa schengen Yunani ;

1. Isi formulir pengajuan Visa Yunani, tempel foto di kolom atas kanan, tanda tangani.
2. Minta surat referensi dari bank dan print out rekening koran/tabungan 3bulan terakhir.
3. Berkunjung ke kantor Notaris dengan membawa serta Surat sponsor/keterangan kerja dari perusahaan, Akte perusahaan dan SIUP, leges ketiganya!
4. Persiapkan persyaratan lainnya :  
   -Printout semua voucher hotel, tiket pesawat pulang pergi dan transportasi lainnya selama di Yunani, serta jadwal perjalanan.
   -Fotocopy dokumen wajib seperti KTP, Katu Kerluarga, Akte lahir, Akte nikah, Pasport baru dan lama sebanyak 1x.
   Note : Buat Check list dan masukan semua persyaratan dalam satu map khusus sambil di check list satu persatu biar ga ada yang ketinggalan.

5. Beli Asuransi perjalanan
6. Telpon Kedutaan Yunani yang ada di Jakarta untuk minta tanggal appointment. Lakukan jauh hari sebelum tanggal keberangkatan, jangan mepet! Dalam sehari mereka cuma melayani 100 applicant.
   

   Embassy of Greece in Jakarta

   
   

   Plaza 89, 12th floor, Suite 1203, JL. Rasuna Said, kav. X-7 No 6, Jakarta-Indonesia

   +6221 5207776, 5207761

   +6221 520775
   Emergency Tel: +6281 1102170
   

7. Berpakaian Sopan dan rapi, datang ke Kedutaan pada tanggal dan waktu yang sudah ditentukan dengan membawa semua dokumen yang dipersyaratkan dan uang untuk membayar biaya pembuatan Visa (pembayaran langsung ditempat setelah wawancara).
8. Serahkan map berisi semua dokumen, tunggu giliran untuk dipanggil wawancara, foto dan sidik jari. Wawancara singkat menanyakan negara mana saja yang akan dikunjungi? Di Yunani akan mengunjungi tempat apa saja? Sudah sering berpergian keluar negri? Etc..
9. Menelepon kembali Kedutaan satu minggu setelah sesi wawancara, untuk menanyakan progress pembuatan Visa, karena ga pasti kapan visa ready untuk diambil. Diapprove atau direject, tergantung nasib, karena visa juga harus disetujui oleh negara-negara schengen lainnya diluar Yunani.
10. Ambil Visa langsung ke kedutaan atau diwakilkan dengan membawa surat kuasa yang ditanda tangani diatas matrerai serta melampirkan fotokopi identitas pemberi dan penerima kuasa.
    
    Sesuai yang dijadwalkan satu minggu sejak sesi wawancara dan pengambilan biometrik data, saya menelpon untuk menanyakan progress pembuatan Visa Yunani saya, unfortunatelly saya harus menunggu satu minggu lagi, karena baru 50% negara schengen diluar Yunani yang approved😭. Seminggu berlalu, tanggal 3 Oktober visa saya ready, Yipiee yipiee huu..😍 Tapiiiii... karena saya berdomisili diluar kota Jakarta, jadinya visa harus dikirimkan melalui paket super duper express, tanggal 5 Oktober visa saya terima, tepat satu hari sebelum keberangkatan😥.

    

    Can you read the greek aplhabeth?